Dieser Arbeitszeitrechner weist die Arbeitszeit unterschiedlichen Projekten zu; zusätzlich können mehrere Stundentypen definiert werden, wodurch Du der Stundenlohn projektbezogen auslesen kannst.
Diese Exceltabellen sind sehr flexibel, damit können die Arbeitsstunden in mehreren Sheets auf Wochen, Monate oder Jahre aufgeteilt werden. Da kein Schutz eingebaut ist, kannst Du diesen Rechner individuell Deinen Bedürfnissen anpassen.
Downloadbereich
Hier findest Du des Basisrechner als XLSX Datei zum kostenlosen Download. Bitte beachte die wichtigen Anmerkungen zur korrekten Anwendung in diesem Beitrag. Solltest Du die Hilfe auch offline benötigen, gibt es die Wichtigsten Tipps auch als PDF Datei zum Beziehen.
- Eine Zusammenstellung der wichtigsten Anwendungsregeln findest Du hier
- Das Basismodul Arbeitszeitrechner gibt es hier
- Die Basisversion für alte Excelversionen (bis Excel 2003) gibt es hier
Arbeitszeitrechner Schnellstart
Wie bei alles Exceltabellen auf dieser Webseite gelten folgende Anwendungsregeln:
- SCHWARZER TEXT: Informationen, Daten, Zahlen (nicht Überschreiben!)
- ROTER TEXT: Zahlen und Daten zum Editieren
- BLAUER TEXT: Zahlen und Daten als Formeln, grundlegend wichtig zur Funktionsweise (nicht Überschreiben!)
Basiswerteingabe
In den Basisangaben (oranger Bereich) werden folgende Werte definiert:
- Stundentypen
- Projekte
Als Stundentypen können beispielweise zusätzlich
- Überstunden
- Feiertagszuschläge
- Freistunden
- Unterschiedliche Projektstundensätze
und vieles mehr definiert werden. In diesem Arbeitsstunden Rechner werden schließlich in diesem Block in der letzten Spalte die Summe aller verwendeten Stunden den jeweiligen Stundentypen zugewiesen.
In der Projektliste können alle aufzeichnungswichtigen Tätigkeiten erfasst werden, wie zum Beispiel Projekt A, B, C oder Rauchpause, Mittagspause, Büroarbeit, Fahrzeit und so weiter.
Die unterschiedlichen Tätigkeiten innerhalb eines Projektes werden in der Arbeitszeitrechner Eingabe (siehe unten) zeitabhängig definiert.
In der Projektliste werden jedem Projekt die zugewiesenen Stunden sowie die für das jeweilige Projekt ermittelte Lohn zugeordnet. Die Spalten C und D der Projektliste bilden der Kern der Auswertung dieser Exceltabellen.
Arbeitszeitrechner Eingabe
Die Arbeitszeitrechner Eingabe (grüner Bereich) definiert zu jeder Tätigkeit die zugehörige Dauer, das Datum, die Projektbezeichnung und den Stundentyp. Bitte beachte, nur immer die roten Texte, niemals dir blauen Formel (Spalte G, L, N und O) überschreiben.
In den Spalten Projekt Nummer und Stundentyp findest Du beim Eintragen Pulldown Menüs. Diese lassen nur Werte zu, welche in den Basiswerten (siehe oben) definiert wurden.
Als Ergebnis findest Du die aufgezeichneten Stunden (Spalte L) und den erzielten Lohn (Spalte O).
Ergebnisse
Die Ergebnisse (Arbeitsstunden und Lohn) sind wie folgt zusammengestellt:
- D7:D16 – Anzahl der Stunden bezogen auf den Stundentyp
- C20:D49 – Anzahl der Stunden und des Lohnes bezogen auf das Projekt
- L6:L51 – Stunden je Tätigkeit
- R27:R28 – Gesamte Zeit und gesamter Lohn je Sheet
Formeln im Arbeitszeitrechner
Es werden folgende einfachen Excelfunktionen verwendet und wahlweise kombiniert:
- +, -, *, /
- VERWEIS
- WENN
- SUMME
- SUMMEWENN
- RUNDEN
- VERKETTEN
Die verwendeten Formeln im Arbeitszeitrechner sind alle in blauer Farbe geschrieben, damit soll ein irrtümliches Überschreiben verhindert werden. Auf einen Zellschutz wurde bewusst verzichtet, um die Anpassungsmöglichkeit der Exceltabellen möglichst flexibel zu halten.
Exceltabellen zum Thema Stundenrechner, Stundenlohn und Arbeitszeit Rechner
Zusätzlich gibt es auf dieser Webseite folgende Variationen:
- Ein stark vereinfachten Stundenrechner; dieser kann als Basisstruktur für eigene Erweiterungen sehr gut genutzt werden – siehe hier
- Das Mittelmaß, der klassische und seit Jahren weiterentwickelte Arbeitsstundenrechner – ihn gibt es hier
- Schwerpunkt Stundenlohn berechnen mit Berücksichtigung von Eigenheiten aus Deutschland, Österreich und Deutschland – siehe hier
Ausblick
Der Arbeitszeitrechner ist natürlich vielfältig anpassbar, denkbar ist eine zusätzliche Aufschlüsselung automatisch nach Kalendertag, Arbeitswoche oder die Ermittlung der monatlichen Arbeitszeit. Die Tabelle könnte dahingehend ergänzt werden, dass automatisch Überstundensätze zugeschlagen werden oder eine Funktion, um die Arbeitsstunden berechnen und grafisch darstellen zu können.
Ich freue mich auf Rückmeldungen, Vorschläge und weitere Ideen.
