Stundenrechner

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Dieser Stundenrechner weist die Arbeitszeit unterschiedlichen Tätigkeiten zu. Den Tätigkeiten werden Datum und Uhrzeit zugewiesen, als Resultat erhältst Du die tätigkeitsbezogenen Stunden sowie die Gesamtstunden.

Diese Exceltabellen verstehen sich als Basisdateien. Sie sind gezielt sehr einfach gehalten, um das Verständnis und die individuelle Ausbaubarkeit zu optimieren.

Downloadbereich

Hier findest Du des Zeitrechner als XLSX Datei zum kostenlosen Download. Bitte beachte die wichtigen Anmerkungen zur fehlerfreien Anwendung in diesem Beitrag. Solltest Du diese Hilfe auch offline benötigen, gibt es die wichtigsten Tipps gesammelt als PDF Datei zum Herunterladen.

  • Eine Zusammenfassung der Tipps findest Du hier
  • Das Basismodul Stundenrechner gibt es hier
  • Das Basismodul für alte Excelversionen (XLS) sind hier zu hinden

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Stundenrechner Schnellstart

Wie bei alles Exceltabellen auf dieser Webseite gelten folgende Anwendungsregeln:

  • SCHWARZER TEXT: Informationen, Daten, Zahlen (nicht Überschreiben!)
  • ROTER TEXT: Zahlen und Daten zum Editieren
  • BLAUER TEXT: Zahlen und Daten als Formeln, grundlegend wichtig zur Funktionsweise (nicht Überschreiben!)

Stundenrechner Eingabe

Die Stundenrechner Eingabe (grüner Bereich) definiert zu jeder Tätigkeit die zugehörige Dauer, das Datum, und den Stundenaufwand. Er versteht sich als minimaler Arbeitszeitrechner mit vielen Ausbaumöglichkeiten. Bitte beachte, nur immer die roten Texte, niemals dir blauen Formel (Spalte E) überschreiben.

Beachte, dass Du das Datum wie folgt vereinfacht eingeben kannst, es wird dann programmintern korrigiert. Zum Beispiel 30.07.2019:

  • 30-7-19
  • 7

Die Uhrzeit muss wie folgt eingegeben werden, zum Beispiel für 7:30 Uhr:

  • 7:30

Als Ergebnis findest Du die aufgezeichneten Stunden (Spalte E). Beachte bitte, dass die Stunden in Dezimalzahlen dargestellt sind. Für 5 Stunden und 30 Minuten steht 5,5 Stunden und für 1 Stunde und 15 Minuten steht 1,25 Stunden.

Die Nachkommazahl (NZ) kann mit folgender Formel in Minuten umgerechnet werden:

  • NZ x 60

Beispiel: 2,1 Stunden = 2 Stunden + 0,1 x 60 Minuten = 2 Stunden + 6 Minuten

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Ergebnisse

Die Ergebnisse (Arbeitsstunden) sind wie folgt zusammengestellt:

  • Spalte E – Anzahl der Stunden bezogen auf die Tätigkeit
  • H21 – Gesamte Zeit je Sheet

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Formeln im Stundenrechner

Es werden folgende einfachen Excelfunktionen verwendet und wahlweise kombiniert:

  • +, -, *, /
  • WENN
  • SUMME

Die verwendeten Formeln im Stundenrechner sind alle in blauer Farbe geschrieben, damit soll ein irrtümliches Überschreiben verhindert werden. Auf einen Zellschutz wurde ganz bewusst verzichtet, um die Anpassungsmöglichkeit der Exceltabellen möglichst flexibel zu halten.

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Exceltabellen zum Thema Stundenrechner, Stundenlohn und Arbeitszeit Rechner

Zusätzlich gibt es auf dieser Webseite folgende Variationen:

  • Ein stark vereinfachten Stundenrechner; dieser kann als Basisstruktur für eigene Erweiterungen sehr gut genutzt werden, siehe hier
  • Das Mittelmaß, der klassische und seit Jahren weiterentwickelte Arbeitsstundenrechner, siehe hier
  • Schwerpunkt Stundenlohn berechnen mit Berücksichtigung von Eigenheiten aus Deutschland, Österreich und Deutschland, weiter geht es hier

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Ausblick

Der Stundenrechner ist ganz bewusst sehr simple gehalten, damit er gut verstanden und leicht adaptiert werden kann.

Eine Idee ist ein Umbau zu einem richtigen Zeitrechner, der auch Sekunden berücksichtigt. Alternativ könnten die Stunden nicht in Dezimalzahlen, sondern in Minuten und Sekunden ausgegeben werden.

Du könntest für jeden Monat oder für jedes Projekt unterschiedliche Sheets erstellen und so auch mit diesem einfachen Stundenrechner vollkommen und umfassen, problemlos Deine Zeit berechnen können.

Auch eine grafische Auswertung nach Datum oder Uhrzeit wäre ein interessantes Zusatzfeature.

Ich freue mich auf Rückmeldungen, Vorschläge und weitere Ideen.

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